Jeśli otrzymałeś zadanie zorganizowania konferencji, być może czujesz się przytłoczony ogromem tego, co masz do zrobienia.

Nie wpadaj w panikę! Podzielenie tego dużego zadania organizacyjnego na mniejsze części znacznie ułatwi jego realizację i sprawi, że po drodze o niczym nie zapomnisz.

Najlepszym punktem wyjścia jest sporządzenie listy potrzebnych rzeczy, a następnie ustalenie priorytetów.

• Wybór miejsca imprezy
• Upewnij się, że miejsce jest dostępne w wyznaczonym dniu i godzinie i potwierdź
• W razie potrzeby znajdź świetne meble biurowe do wynajęcia
• Potwierdź prelegentów i ustal czas ich wystąpień
• Potwierdź kolejność działań
• Zorganizowanie cateringu, sprawdzenie ewentualnych specjalnych wymagań dietetycznych
• Zorganizowanie potrzebnego sprzętu, np. komputerów, sprzętu do prezentacji
• Rozesłanie informacji do uczestników i potwierdzenie liczby osób biorących udział w spotkaniu
• Potwierdź wszystko jeszcze raz, tak dla pewności!

To naprawdę wszystko, jeśli rozłożyć to na najprostszy poziom. Oczywiście, w zależności od rodzaju konferencji, może pojawić się kilka innych nieprawidłowości, ale powinny to być małe zadania, które możesz umieścić na swojej liście priorytetów.

Czy uważasz, że coś przeoczyliśmy?